# DayOffVietnam

Phần mềm quản lý nghỉ phép thông minh cho các team hiện đại 😎

Chào bạn,

Cám ơn bạn đã tin tưởng và sử dụng DayOffVN - Quản lý nghỉ phép thông minh dành cho những đội nhóm hiện đại 😎.

Đây là trang chia sẻ những tài liệu về hướng dẫn sử dụng, thông tin sản phẩm cũng như là các lỗi thường xảy ra để các bạn tiện tra khảo.

Nếu có vấn đề hay cần hỗ trợ, xin đừng ngần ngại và liên hệ chúng tôi qua các kênh sau:Facebook (cập nhập)

* <support@dayoffvn.com>
* <https://dayoffvn.com/lien-he>

### Hình ảnh sản phẩm

{% tabs %}
{% tab title="WebApp" %}

<figure><img src="https://2976239001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNcFoaC2hI2ZeSankYD8o%2Fuploads%2FwjdzINGRtvqZ4R2x1dkJ%2Fscrnli_2_17_2024_4-24-11%20PM.png?alt=media&amp;token=7d6962dd-8eb7-48c1-9223-2c8ac81e232f" alt=""><figcaption><p>Dòng thời gian</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2976239001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNcFoaC2hI2ZeSankYD8o%2Fuploads%2FdL1cwJE6n7fBvzkEsF2s%2Fscrnli_2_17_2024_4-23-08%20PM.png?alt=media&amp;token=7cd96b22-5bc0-42e4-94a3-0d7544eb7830" alt=""><figcaption><p>Thông tin thành viên</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2976239001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNcFoaC2hI2ZeSankYD8o%2Fuploads%2FCPuCdGVOAECgeuQCOG7w%2Fscrnli_2_17_2024_4-19-54%20PM.png?alt=media&amp;token=155b2da5-5914-4df8-8520-49c7a7b22b7c" alt=""><figcaption><p>Báo cáo</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Slack App" %}

<figure><img src="https://2976239001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNcFoaC2hI2ZeSankYD8o%2Fuploads%2FuXMMmhpLnRZaE5sNSCQC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6a4253bd-5a4f-451e-a076-f659cb0de166" alt=""><figcaption><p>Thông tin nhóm</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2976239001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNcFoaC2hI2ZeSankYD8o%2Fuploads%2FCHAEnv0lG8Piyg3PqyBl%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ead8e3f8-f735-442b-8bdc-9a4b565b7a1a" alt=""><figcaption><p>Thông tin của tôi</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2976239001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNcFoaC2hI2ZeSankYD8o%2Fuploads%2FibI0ZW4kGJw1JmcDe8aO%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f7d77948-21fc-43ec-ad1e-1a9db4ba5369" alt=""><figcaption><p>Duyệt nghỉ phép</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2976239001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNcFoaC2hI2ZeSankYD8o%2Fuploads%2FbY0N2xWETK8DckHJAmNq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cbeb0386-d652-4abf-9689-b3ae83f493c4" alt=""><figcaption><p>Thông báo</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}


# Tính năng / Features

Các tính năng của DayOffVietnam

Tất cả các tính năng của **DayOffVietnam** hiện đang hỗ trợ và phát triển 🌹

* **WebApp** hoàn chỉnh & **SlackApp** hoàn chỉnh
* Tùy chỉnh/cấu hình các loại nghỉ phép khác nhau cho đội nhóm
  * Ngày phép không giới hạn (Unlimited)
  * Ngày phép giới hạn trong năm
  * Tăng ngày phép theo kỳ (hằng tuần, mỗi 2 tuần, hằng tháng, hằng quý)
* Thêm/xóa thành viên vào công ty
* Quản lý nghỉ phép
  * Tạo nghỉ phép dễ dầng trên Web và Slack
  * Duyệt nghỉ phép (chấp thuận / từ chối) trên Web và Slack
  * Xuất báo cáo nghỉ phép theo tháng/năm.
    * Tải về tệp tin dưới dạng CSV
  * (Đang phát triển) Chỉnh sửa số ngày nghỉ phép của thành viên theo ý muốn.
* Thông báo nghỉ phép/ngày lễ cho:
  * Người sở hữu
  * Quản lý cấp cao
  * Trưởng nhóm
  * (Đang phát triển) Thông báo tới Slack channel
* Quản lý thanh toán


# Đăng ký sử dụng

Đăng ký sử dụng rất đơn giản chỉ với vài cái clicks 😎.

Đầu tiên, truy cập: <https://app.dayoffvn.com>.

Tiếp theo, bạn có thể chọn các phương thức để đăng ký:

* Email
* Google
* Slack

Sau khi đăng ký hoàn tất, bạn sẽ được dẫn đến trang **Onboarding/Khởi tạo công ty**.

Hoàn tất khởi tạo, bạn sẽ có thể sử dụng DayOffVietnam 😎.


# Chức vụ và quyền hạn

### Chức vụ trong công ty

| Chức vụ                              | Nội dung                                                                                                                                                   |
| ------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Người sở hữu (**Owners**)            | <p>Là chức vụ cao nhất, có thể quản lý tất cả mọi thứ liên quan tới công ty, bao gồm thông tin thanh toán.<br><br>Phù hợp với: CEO, Head of People,...</p> |
| Quản lý cấp cao (**Administrators**) | <p>Là chức vụ cao nhì, có thể quản lý tất cả mọi thứ liên quan tới công ty (trừ thông tin thanh toán).<br><br>Phù hợp với: HR Managers, HR, People,...</p> |
| Quản lý nhóm (**Managers**)          | <p>Là người quản lý một hoặc nhiều nhóm nhỏ trong công ty.<br><br>Phù hợp với: Team Leaders, Engineering Managers,...</p>                                  |
| Thành viên (**Members**)             | Là các thành viên sử dụng phần mềm.                                                                                                                        |

### Quyền hạn

<table><thead><tr><th>Quyền</th><th>Người sở hữu</th><th width="152">Quản lý cấp cao</th><th>Quản lý nhóm</th><th>Thành viên</th></tr></thead><tbody><tr><td>Thanh toán</td><td>✅</td><td>⛔️</td><td>⛔️</td><td>⛔️</td></tr><tr><td>Thành viên</td><td>✅</td><td>✅</td><td>⛔️</td><td>⛔️</td></tr><tr><td>Đội nhóm</td><td>✅</td><td>✅</td><td>✅ (1)</td><td>⛔️</td></tr><tr><td>Nghỉ phép</td><td>✅</td><td>✅</td><td>✅ (1)</td><td>✅ (2)</td></tr><tr><td>Báo cáo</td><td>✅</td><td>✅</td><td>✅ (1)</td><td>⛔️</td></tr><tr><td>Cài đặt</td><td>✅</td><td>✅</td><td>⛔️</td><td>⛔️</td></tr></tbody></table>

* **(1)**: chỉ có thể quản lý đội nhóm của họ.
* **(2)**: chỉ có thể tạo/xóa đơn xin nghỉ phép của bản thân.


# Đội nhóm

Mặc định, tất cả các thành viên đều phải thuộc 1 đội nhóm (team) (kể cả Quản lý cấp cao hay Người sở hữu).

Một đội nhóm sẽ có từ 1 đến nhiều loại nghỉ phép khác nhau, ví dụ như:

* Nghỉ phép hàng năm
* Nghỉ bệnh
* Nghỉ phép không lương
* ...

### Nghỉ lễ

Để thêm ngày nghỉ lễ, bạn cần thêm địa phương vào nhóm. Một đội nhóm sẽ thuộc về 1 địa phương nhất định (Mặc định là Việt Nam).

Hiện tại chúng tôi không hỗ trợ thêm nhiều địa phương vào 1 đội nhóm.

Chi tiết thêm thêm tại trang: [Địa Phương](/co-ban/dia-phuong)


# Cấu hình ngày phép

Chúng tôi hỗ trợ 3 loại ngày phép phổ biến nhất hiện nay

## Cấu hình ngày phép

### Ngày phép không giới hạn

Các thành viên trong nhóm sẽ được tạo ngày phép không giới hạn.

### Ngày phép trong năm

Bạn có thể cấu hình tổng ngày phép trong năm. Ví dụ: 15 ngày phép/năm.

Vào ngày đầu tiên hằng năm, ngày phép của nhân viên sẽ được cài lại.

Ví dụ:&#x20;

* Trần Minh A có ngày 15 ngày phép vào năm 2023 và sử dụng 8 ngày => còn 7 ngày.
* Vào ngày đầu năm 1/1/2024, Trần Minh A sẽ có lại 15 ngày phép.

### Ngày phép chia theo tỷ lệ trong năm

Cũng như ngày phép trong năm, bạn cấp cho các thành viên tổng ngày phép (ví dụ: 15 ngày/năm) nhưng cộng theo tỷ lệ vào các kỳ:

* Mỗi tuần
* Mỗi 2 tuần
* Mỗi tháng
* Mỗi quý

Ví dụ: Nhóm của Trịnh Thu A có **20 ngày phép/năm**, nhận ngày phép **Mỗi tháng** => Mỗi tháng Trịnh Thu A sẽ được cộng **1.667** ngày phép.

## Cấu hình nâng cao

### Tự động chấp thuận nghỉ phép

Dành cho những đội nhóm ưu tiên tin tưởng và trao quyền hạn thoải mái cho các thành viên. Quản lý nhóm có thể cấu hình bật tính năng tự động chấp thuận nghỉ phép.

### Chuyển ngày phép qua năm sau

{% hint style="warning" %}
Tính năng đang được phát triển
{% endhint %}

Bạn có thể bật tính năng này và cho phép 1 số lượng ngày phép nhất định được chuyển qua năm tiếp theo (cũng như là ngày hết hạn)


# Chỉnh sửa ngày phép

Sau khi một nhóm đã được tạo, nếu bạn chỉnh sửa ngày nghỉ phép của nhóm, thì nghỉ phép của nhân viên sẽ được tính lại ngay lập tức, và chỉ tính vào năm hiện tại.

### Ví dụ 1: Tăng ngày phép

1. Nhóm "HR", có ngày nghỉ phép hằng năm là **20 ngày**
2. Nguyễn Văn A đã sử dụng **8 ngày phép** trong năm **2024**.
3. Trần Minh B chỉnh sửa nhóm "HR", tăng ngày phép lên **25 ngày**.
4. Ngày phép **2024** của Nguyễn Văn A sẽ được tính lại
   * Tổng ngày phép mới: **25**
   * Đã sử dụng: **8**
   * Tổng: **25 - 8 = 17**

### Ví dụ 2: Giảm ngày phép

1. Nhóm "HR", có ngày nghỉ phép hằng năm là **15 ngày**
2. Nguyễn Văn A đã sử dụng **12 ngày phép** trong năm 2024.
3. Trần Minh B chỉnh sửa nhóm "HR", giảm ngày phép xuống **12 ngày**.
4. Ngày phép **2024** của Nguyễn Văn A sẽ được tính lại
   * Tổng ngày phép mới: **12**
   * Đã sử dụng: **12**
   * Tổng: **12 - 12 = 0**

{% hint style="info" %}
Nếu ngày phép của **Nguyễn Văn A** khi tính lại bị âm, chúng tôi sẽ hiển thị "0" cho anh ấy.

Cấp quản lý trở lên khi xuất Báo Cáo, sẽ thấy được số liệu thực tế (số âm) và số liệu hiển thị (0).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Lưu ý: nếu bạn tắt một loại ngày phép nào đó (ví dụ: Nghỉ không lương). Thì tất cả ngày phép của thành viên liên quan tới "Nghỉ không lương" trong nhóm đó sẽ bị xoá.

Nếu bạn ưu tiên giữ lại dữ liệu của thành viên, hãy tạo nhóm mới thay vì tắt loại ngày phép (hoặc xuất báo cáo trước khi tắt).
{% endhint %}


# Thông báo

Một trong những tính năng cao cấp của DayOffVietnam, đó chính là thông báo, để giúp quản lý có thể sắp xếp công việc, phân chia tiến độ ổn thoả cho nhóm của họ.

Đây là các thông báo mà DayOffVietnam hỗ trợ, bạn có thể điều chỉnh theo mong muốn của mình.

## Thông báo

### Thông báo về thay đổi nghỉ phép

Khi có thay đổi về nghỉ phép của thành viên, ở dưới đây:

* Tạo nghỉ phép
* Xóa nghỉ phép
* Nghỉ phép được chấp thuận
* Nghỉ phép bị từ chối

{% hint style="info" %}
Lưu ý: **người** **tạo** nghỉ phép sẽ nhận luôn được thông báo, cũng như là **người chấp thuận/từ chối** nghỉ phép.
{% endhint %}

### Tóm tắt hằng ngày

Vào mỗi ngày, chúng tôi sẽ gửi thông báo về **ngày mai** của từng nhóm, bao gồm:

* Các thành viên sẽ nghỉ vào ngày mai
* Ngày lễ (nếu có)

### Tóm tắt hằng tuần

Vào mỗi đầu tuần, chúng tôi sẽ gửi thông báo về tuần hiện tại của từng nhóm, bao gồm:

* Các thành viên sẽ nghỉ trong tuần
* Ngày lễ (nếu có)

## Người nhận thông báo

Bạn có thể chỉnh sửa người nhận thông báo theo 3 options đã có:

* Gửi thông báo đến Người sở hữu công ty
* Gửi thông báo đến Quản lý cấp cao
* Gửi thông báo đến Quản lý nhóm


# Địa phương

Bạn có thể cấu hình các địa phương (đất nước) của công ty bạn đang hiện hành.

Với mỗi địa phương, chúng tôi sẽ lấy về những ngày nghỉ lễ hằng năm và thêm vào địa phương đó, ngoài ra bạn cũng có thể quản lý các ngày nghỉ lễ.

Khi một đội nhóm được thêm địa phương, ngày nghỉ lễ sẽ được hiển thị trên dòng thời gian:

\<hình>


# Dòng thời gian

Dòng thời gian là nơi mà các thành viên trong nhóm có thể xem được lịch nghỉ phép của các thành viên khác, cũng như là các ngày lễ.

Ngoài ra, đây cũng là nơi để các thành viên tạo nghỉ phép và xem nghỉ phép của các thành viên khác.

<figure><img src="https://2976239001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNcFoaC2hI2ZeSankYD8o%2Fuploads%2FvVSTigKkSFGtIuTIUlaM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=beb4bd8f-fd24-4440-8447-1b7b1b1fc135" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Thêm vào lịch

Chúng tôi có hỗ trợ bạn tạo lịch trên Google Calendar hoặc Outlook Calendar.

Đầu tiên, mở nghỉ phép (đã được chấp thuận) của bạn.

Bạn sẽ thấy 2 nút này, nhấn vào để tạo lịch tương ứng trên Google Calendar hoặc Outlook Calendar.

<figure><img src="https://2976239001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNcFoaC2hI2ZeSankYD8o%2Fuploads%2FszgYxHA1ZUJKVhgv5Yyx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bae9734c-f191-44f9-add7-b6f12576d3b0" alt="" width="375"><figcaption><p>Thêm vào lịch</p></figcaption></figure>


# Kết nối với Slack

{% hint style="info" %}
Sử dụng DayOffVietnam ngay tại Slack workspace của bạn
{% endhint %}

Tại trang đăng nhập: <https://app.dayoffvn.com/login> bạn có thể chọn

<figure><img src="https://2976239001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNcFoaC2hI2ZeSankYD8o%2Fuploads%2FGjTDTEv8HBSTPZsXqT1A%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5ebde2aa-5aa4-423f-838a-0e21231ec1e0" alt="" width="375"><figcaption><p>Đăng nhập bằng Slack</p></figcaption></figure>

Slack App sẽ được tự động thêm vào Workspace của bạn. Bạn cũng cần cấp một số quyền hạn cho chúng tôi:

* Truy xuất các thành viên: Điều này giúp các bạn có thể thêm/xóa thành viên vào DayOffVietnam 1 cách dễ dàng
* Gửi tin nhắn: Để chúng tôi có thể gửi thông báo tới bạn

Sau khi thêm vào Slack, bạn sẽ được dẫn tới cài đặt lần đầu, hoàn tất là bạn đã có thể sử dụng:

<figure><img src="https://2976239001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNcFoaC2hI2ZeSankYD8o%2Fuploads%2Fsiq44OVSn5m8FlScay5v%2Fscrnli_2_19_2024_3-10-10%20PM.png?alt=media&amp;token=1080d74a-9c29-4dae-a993-40b417a47a99" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Kết nối với Zalo

{% hint style="info" %}
Tính năng đang được phát triển. Mong bạn quay lại sau.
{% endhint %}


# Kết nối với Telegram

{% hint style="info" %}
Tính năng đang được phát triển. Mong bạn quay lại sau.
{% endhint %}